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Career form

Adjointe administrative (remplacement congé de maternité)

Date de parution : 2014-03-03

Responsabilités et tâches

  • Créer, rédiger, faire approuver et distribuer des manuels de services et ce, dans les deux langues officielles (français & anglais);
  • Saisir à l'ordinateur, réviser, relire et finaliser des soumissions, des commandes de ventes, des factures, ou autres documents.
  • Créer, rédiger et maintenir à jour des rapports, des relevés, des formulaires, des présentations et d'autres documents selon les demandes des Coordonnateurs du département;
  • Préparer tous les documents nécessaires pour l'expédition des pièces de remplacement aux clients;
  • Faire la cédule pour les cueillettes et effectuer les suivis;
  • Effectuer la réception informatique de pièces, les modifications d'inventaire et l'entrée de donnée informatique par rapport à l'inventaire périodique;
  • Toutes autres tâches administratives pour aider le département et les différents Coordonnateurs selon leurs besoins.

 

Exigences

  • Formation en bureautique;
  • Détenir 3 à 5 ans d'expérience dans un poste similaire;
  • Anglais fonctionnel (minimum 6/10);
  • Être soucieuse de donner un bon service à la clientèle;
  • Être autonome, structuré(e), soucieuse des détails, dynamique et avoir un bon esprit d'équipe;
  • Avoir une bonne gestion des priorités.


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