Adjoint·e administratif·ve / Réception – Usine de Conditionnement

Tu souhaites participer à des projets d’envergure au sein d’une entreprise dynamique, orientée vers les hautes technologies et au service de l’environnement? Machinex a un poste pour toi!

Choisir Machinex, c’est choisir de faire partie d’une grande famille qui prône le développement de l’individu.

En bref

Logiciel

Epicor

Logiciel

Office

Niveau d’études

Professionnel

Diplôme

DEP terminé

Années d’expérience

3-5 années

Langues écrites

FR  |  AvancéEN  |  Intermédiaire

Langues parlées

FR  |  AvancéEN  |  Intermédiaire

Les avantages

• Des assurances collectives payées à 50% incluant médicaments, paramédical, assurance vie, assurance salaire longue durée, assurance voyage et plus!
• Programme d’aide aux employés – consultation pour santé mentale, difficulté familiale, questions juridiques et bien plus!
• Régime de retraite (RRS) – On cotise avec toi!😉
• Progression rapide et possibilités de carrière
• Des gestionnaires humains et compréhensifs

À propos de ce poste

• Assurer l’accueil des visiteurs et les diriger selon les règles préétablies;
• Répondre aux appels et rediriger les appels selon le cas;
• Être le support à la direction et aux gestionnaires des opérations pour toute demande;
• Priorisez les dossiers en fonction des urgences; faire les suivis et les rappels nécessaires;
• Faire la correction et la mise en page de documents de travail dans le format adéquat (Word, Excel, Powerpoint, formulaires et autres);
• Effectuer les comptes de dépenses mensuels;
• Préparer, saisir à l’ordinateur, réviser et relire des correspondances, des présentations, des brochures, des publications, des rapports et d’autres documents connexes;
• Effectuer la gestion de sous-traitants (accueil, directives SST, EPI, etc.);
• Aider à résoudre les problèmes administratifs;
• Rédiger, réviser et relire des lettres et des documents légaux;
• Fixer des rendez-vous, des réunions et des conférences;
• Établir et tenir des systèmes de classement de documents et des procédures conformément aux normes en vigueur;
• Photocopier et imprimer des documents au nom d’autres collègues;
• Gestion du courrier interne et externe;
• Prendre des initiatives et faire preuve de proactivité au quotidien dans la prise de décision et la réalisation de tâches dans son champ de compétences;
• Faire de la gestion d’inventaire et les commandes de la papeterie;
• Effectuer la mise à jour des politiques (mise en page et correction);
• Toutes autres tâches connexes pour aider les différents départements.

Profil recherché

• Détenir un diplôme d’études collégiales (DEC) en administration ou expérience pertinente dans le domaine;
• Avoir d’excellentes habiletés en rédaction;
• Être autonome, structuré(e), dynamique;
• Avoir des aptitudes à gérer plusieurs activités simultanément;
• Maîtrise de la suite Office (Word, Excel, Powerpoint, Outlook);
• Maîtrise d’Adobe Acrobat;
• Connaissance fonctionnelle d’un logiciel ERP (Epicor ou autre);
• Anglais intermédiaire qui permet de communiquer avec nos collègues anglophones.