Tu souhaites participer à des projets d’envergure au sein d’une entreprise dynamique, orientée vers les hautes technologies et au service de l’environnement? Machinex a un poste pour toi!
Choisir Machinex, c’est choisir de faire partie d’une grande famille qui prône le développement de l’individu.
En bref
Logiciel
Epicor
Logiciel
Office
Niveau d’études
Professionnel
Diplôme
DEP terminé
Langues écrites
FR | AvancéEN | Débutant
Langues parlées
FR | AvancéEN | Débutant
Les avantages
Des assurances collectives payées à 50% incluant médicaments, paramédical, assurance vie, assurance salaire longue durée, assurance voyage et plus!
Programme d’aide aux employés – consultation pour santé mentale, difficulté familiale, questions juridiques et bien plus!
Régime de retraite (RRS) – On cotise avec toi!😉
Progression rapide et possibilités de carrière
Des gestionnaires humains et compréhensifs
À propos de ce poste
Soutien à la direction
Soutenir le directeur d’usine dans les tâches administratives courantes
Préparer, organiser et assurer le suivi de documents administratifs
Gérer l’agenda, les rencontres et certains suivis demandés par la direction
Centraliser et organiser l’information stratégique ou confidentielle
Soutien aux superviseurs et aux opérations
Offrir un soutien administratif aux superviseurs (jour, soir, logistique)
Aider à la préparation de documents opérationnels et de suivis internes
Soutenir certains suivis liés aux horaires, communications et formations
Faciliter la circulation de l’information entre la direction, les superviseurs et les équipes
Appuyer la coordination d’activités opérationnelles non techniques
Gestion administrative et documentaire
Maintenir à jour les dossiers administratifs et opérationnels
Gérer l’archivage physique et numérique des documents
Assurer la mise à jour de formulaires, procédures et listes de suivi
Veiller à la conformité documentaire exigée par la maison mère ou les partenaires
Appui aux tâches terrain et besoins ponctuels de l’usine
Apporter un soutien ponctuel à des tâches simples dans l’usine lorsque requis
Aider à la logistique interne (préparation de matériel, organisation d’espaces)
Soutenir des activités liées à l’accueil, à la formation ou à des événements internes
Contribuer au bon fonctionnement quotidien du site selon les priorités établies
Profil recherché
Diplôme en administration ou dans un domaine connexe;
Expérience préalable en administration;
Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint);
Excellentes compétences organisationnelles et souci du détail;
Aptitudes à la communication orale et écrite en français;
Connaissance de l’anglais de base pour être en mesure de parler avec nos transporteurs (atout);
Capacité à travailler de manière autonome et en équipe.
