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Adjoint(e) Administratif(ve)

  • Horaire : 37.50 h – Temps plein
  • Type de poste : Emploi permanent
  • Lieu 2121, rue Olivier, Plessisville, QC

Tu souhaites participer à des projets d’envergure au sein d’une entreprise dynamique, orientée vers les hautes technologies et au service de l’environnement? Machinex a un poste pour toi!

Choisir Machinex, c’est choisir de faire partie d’une grande famille qui prône le développement de l’individu.

En bref

Epicor
Logiciel
Epicor
Office
Logiciel
Office
Niveau d’études
Collégial
Diplôme
DEC terminé
Langues écrites
FR  |  AvancéEN  |  Intermédiaire
Langues parlées
FR  |  AvancéEN  |  Intermédiaire

Les avantages

  • Des assurances collectives payées à 50% incluant médicaments, paramédical, assurance vie, assurance salaire longue durée, assurance voyage et plus!
  • Programme d’aide aux employés – consultation pour santé mentale, difficulté familiale, questions juridiques et bien plus!
  • Régime de retraite (RRS) – On cotise avec toi!😉
  • Une conciliation vie personnelle/travail – horaires flexibles en début et fin de journée pour aller chercher tes enfants, on comprend ça!
  • Tu veux avoir la possibilité de commencer ton weekend plus tôt? Possibilité de prendre ton vendredi après-midi de congé
  • Progression rapide et possibilités de carrière
  • Un Club social qui organise des activités pour TOI! En plus, la direction bonifie en organisant des activités gratuites tout au long de l’année
  • Vacances compétitives, en plus du congé pendant les Fêtes
  • Formation en continu
  • Des gestionnaires humains et compréhensifs

À propos de ce poste

  • Priorisez les dossiers en fonction des urgences; faire les suivis et les rappels nécessaires;
  • Être le support à la direction pour toute demande;
  • Participer activement aux diverses demandes de subventions;
  • Coordonner et procéder à la facturation;
  • Effectuer les comptes de dépenses mensuels;
  • Effectuer la gestion de sous-traitants;
  • Préparer, saisir à l’ordinateur, réviser et relire des correspondances, les présentations, les brochures, les publications, les rapports et d’autres documents connexes;
  • Aider à la préparation de rapports réguliers;
  • Aider à résoudre les problèmes administratifs;
  • Photocopier et imprimer des documents au nom d’autres collègues;
  • Gestion du courrier interne et externe;
  • Prendre des initiatives et faire preuve de proactivité au quotidien dans la prise de décision et la réalisation de tâches dans son champ de compétences;
  • Toutes autres tâches connexes pour aider les différents départements.

Profil recherché

  • Détenir un diplôme d’études collégiales (DEC) en administration ou expérience pertinente dans le domaine;
  • Avoir d’excellentes habiletés en orthographe;
  • Anglais intermédiaire (atout);
  • Maîtriser les logiciels de Microsoft Office (Word, Excel, Outlook);
  • Être autonome, structuré(e), dynamique;
  • Avoir des aptitudes à gérer plusieurs activités simultanément.

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