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Adjoint(e) de Direction

  • Horaire : 37.50 h – Temps plein
  • Type de poste : Emploi permanent
  • Lieu 2121, rue Olivier, Plessisville, QC

Tu souhaites participer à des projets d’envergure au sein d’une entreprise dynamique, orientée vers les hautes technologies et au service de l’environnement? Machinex a un poste pour toi!

Choisir Machinex, c’est choisir de faire partie d’une grande famille qui prône le développement de l’individu.

En bref

Office
Logiciel
Office
Niveau d’études
Professionnel
Diplôme
DEP terminé
Langues écrites
FR  |  AvancéEN  |  Avancé
Langues parlées
FR  |  AvancéEN  |  Avancé

Les avantages

  • Des assurances collectives payées à 50% incluant médicaments, paramédical, assurance vie, assurance salaire longue durée, assurance voyage et plus!
  • Programme d’aide aux employés – consultation pour santé mentale, difficulté familiale, questions juridiques et bien plus!
  • Régime de retraite (RRS) – On cotise avec toi!😉
  • Une conciliation vie personnelle/travail – horaires flexibles en début et fin de journée pour aller chercher tes enfants, on comprend ça!
  • Progression rapide et possibilités de carrière
  • Un Club social qui organise des activités pour TOI! En plus, la direction bonifie en organisant des activités gratuites tout au long de l’année
  • Vacances compétitives, en plus du congé pendant les Fêtes
  • Formation en continu
  • Des gestionnaires humains et compréhensifs

À propos de ce poste

  • Gestion des priorités : Organiser et hiérarchiser les dossiers en fonction de leur urgence, effectuer les suivis nécessaires et procéder aux rappels lorsque requis.
  • Soutien à la gestion des imprévus : Apporter une aide dans la gestion des situations imprévues afin de garantir la fluidité des opérations du département.
  • Préparation de documentation : Préparer et organiser la documentation nécessaire pour appuyer les activités des professionnels du département (soumissions, rapports, présentations, fichiers, etc.).
  • Soutien administratif à la direction : Assurer un appui à la direction pour les demandes diverses (contrats, appels d’offres, lettres, documents financiers, budgets, etc.).
  • Coordination des procédures administratives : Développer, mettre en place et suivre les procédures administratives en collaboration avec les différents membres du département.
  • Révision linguistique : Participer à la révision linguistique (autant Français que Anglais) des documents avant leur diffusion ou publication.
  • Suivi administratif des dossiers : Assurer un suivi rigoureux de certains dossiers en cours pour garantir leur bonne progression.
  • Prise d’initiative et proactivité : Faire preuve d’initiative et de proactivité dans la gestion des tâches quotidiennes, en prenant des décisions éclairées dans son domaine de compétences.
  • Représentation de l’entreprise : Représenter l’entreprise avec professionnalisme et assurance dans toutes les communications, tant écrites que verbales.

Profil recherché

  • Expérience professionnelle préalable dans un rôle similaire;
  • Excellentes compétences en communication écrite et orale;
  • Maîtrise des outils bureautiques (Teams, Word, Excel, PowerPoint, etc.);
  • Capacité à travailler de manière autonome tout en étant un membre actif de l’équipe;
  • Sens de l’organisation, rigueur et capacité à gérer plusieurs priorités simultanément;
  • Discrétion et respect de la confidentialité;
  • Anglais niveau avancé afin de communiquer et participer efficacement avec l’ensemble de nos divisions et activités.

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