À propos de ce poste

Volet Paie

• Préparer les rapports demandés par les différents départements;
• Création des dossiers employés;
• Assurer le suivi de la gestion des arrêts de travail;
• Mettre à jour les banques de données des employés ;
• Administrer les dossiers d’assurances collectives et de régime de retraite (adhésions, modifications et terminaisons);
• Traiter la paie en collaboration avec les autres membres de l’équipe;
• Traiter les cessations d’emploi et produire les relevés d’emploi (RE);
• Répondre aux demandes d’information des employés concernant leur paie et assurer un service à la clientèle de qualité.

Volet Ressources Humaines

• Participer au cycle complet de dotation : affichage des postes, entrevues, embauche et intégration des nouveaux employés;
• Effectuer les mises à jour des dossiers employés et différents suivis administratifs RH;
• Collaborer à l’élaboration et à la mise à jour des politiques RH et à l’optimisation des processus internes;
• Concevoir et mettre en page divers documents, communications et présentations;
• Offrir un soutien administratif général selon les besoins du département.

Profil recherché

• Technique en administration ou en comptabilité et gestion (ou toute autre formation pertinente);
• Anglais intermédiaire pour parler avec nos équipes internes anglophones (un atout) ;
• Expérience dans le système Nethris (un atout) ;
• Discrétion et respect de la confidentialité;
• Maîtrise de la suite Office (Word, Excel avancé, Outlook et Power Point);
• Capacité d’analyse et orientation service client (interne);
• Minutie, esprit d’équipe et rigueur.